Reglement Pruvenement Mierle

Datum ingang reglement: 1 augustus 2011

Reglement

Begrippen

In dit reglement worden de volgende begrippen gehanteerd:

Organisatie/comité         De door de 4G-Mevents h.o.d.n. Pruvenement Mierle afgevaardigde leden die de organisatie van de Pruvenement Mierle voor hun rekening hebben genomen en/of alle medewerkers die namens of onder auspiciën van het Organisatie/comité een bijdrage leveren aan de realisatie van het Pruvenement.

Coördinator                    De door het Organisatiecomité aangewezen persoon die de leiding heeft over de gang van zaken tijdens de uitvoering van Pruvenement Mierle.

Standhouder/deelnemer De natuurlijk- of rechtspersoon die een stand (kraam) en tent heeft besproken en/of afgenomen van de organisatie.

Standplaats                    Een standplaats op Pruvenement Mierle

Parcours                        Het afgebakende en beschreven gebied waar Pruvenement Mierle wordt gehouden en alwaar de voorschriften en aanwijzingen van de organisatie te dienen worden opgevolgd.

1. Algemeen

a.       Deelname geschied volledig op eigen risico en de organisatie kan op generlei wijze aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, vandalisme, vernieling, geleden schade of andere kosten.

b.       De organisatie kan ten alle tijd Pruvenement Mierle annuleren of tussentijds beëindigen in geval van overmacht, rampen of andere, ter beoordeling van de organisatie, zwaarwegende argumenten.

c.       Een afgevaardigde van de organisatie is vanaf 07.00 uur aanwezig op het parcours

d.       Bij toepassen van artikel 1.b van dit reglement kan geen aanspraak worden gemaakt op compensatie van eventueel gemaakte kosten en/of gederfde  inkomsten door de deelnemer.

e.       Verkoop van waren is toegestaan van 12.00 uur tot 17.00 uur.

f.       De standhouders verplichten zich tijdens de openingstijden van het Pruvenement de stand ingericht en bemand te houden.

g.       Uitzonderingen op dit reglement zijn enkel en alleen mogelijk na schriftelijke toestemming van het Organisatiecomité.

2. Inschrijving

a.       Deelname is enkel en alleen mogelijk bij voorinschrijving.

b.       Inschrijving is mogelijk via het inschrijfformulier te verkrijgen bij de organisatie

c.       Bij uitzondering is het mogelijk telefonisch in te schrijven via telefoonnummer 0492-661272 ( Edwin Hilhorst)

d.       Een inschrijving is definitief na ontvangst van het ingevuld aanvraagformulier.

g.       De toekenning van een standplaats is definitief na betaling van de kosten

3. Kosten en betaling

a.            De kosten voor deelname worden u per factuur in rekening gebracht door de penningmeester. Betaling op rekeningnummer. Rabobank 1404.03.433

b.       Betaling vindt plaats uiterlijk 1 week voor aanvang van Pruvenement Mierle

c.       Bij inschrijving en niet verschijnen, worden de kosten in rekening gebracht bij de deelnemer.

d.       Bij annulering gelden onderstaande punten

1. Aan annulering voor 1 september van het betreffende jaar zijn geen kosten verbonden.

2. Bij annulering tussen 1 september en 1 oktober van het betreffende jaar, wordt 50% van de verschuldigde standplaatskosten in rekening gebracht,

3. Bij annulering na 1 oktober van het betreffende jaar, wordt 100% van de standplaatskosten in rekening gebracht.

4. Aankomst en standplaats

a.       Het parcours kan worden betreden vanaf 09.00 uur, waarbij de deelnemers door   de organisatie verwezen worden naar de standplaats, hierbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van de standhouders. Wees hoffelijk en wacht eventueel geduldig uw beurt af in de file; wij doen ons best om de opstelling van de tenten ed. zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen.

b.       Het is niet toegestaan om een andere dan de toegewezen stand in gebruik te nemen.

c.       Kom via de aangewezen ingang naar het terrein om de opbouw zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

d.       De auto eerst uitladen en dan zo spoedig mogelijk de het parcours weer verlaten.

e.       De stand moet uiterlijk zondagmorgen 11.00 uur zijn ingericht.

f.       De stand moet uiterlijk zondagavond 18.00 uur leeg opgeleverd worden.

g.       Vanaf 11.00 uur is inrijden niet meer mogelijk en dient een ieder de auto of andere vervoersmiddelen van het parcours te verwijderen.

h.       Elke stand is voorzien 1 aansluitpunt 220 volt. U dient zelf zorg te dragen voor eventuele verlengkabels. Krachtstroom is op aanvraag. Hieraan zijn eventueel aanvullende kosten verbonden.

i.        Auto's en andere vervoersmiddelen worden geparkeerd op parkeerplaatsen buiten het parcours. Er blijven dus geen auto's op het parcours achter.

j.       De indeling van plaatsen vindt plaats door de organisatie. Hier kan niet door de standhouder/deelnemer eenzijdig van worden afgeweken. De tenten mogen dus niet worden verplaatst.

k.       Vanwege de veiligheid is het niet toegestaan handelswaar of andere zaken op het doorgaande pad/weg voor de kraam en/of naast de kraam te stallen.

5. Handelswaar

a.       Verkoop vindt enkel plaats vanaf uit de tent/wagen. Een bescheiden terras (tafels en stoelen) voor de tent is toegestaan.

b.       Uw bedrijf/organisatie verzorgt op deze dag tussen 12.00 uur en 17.00 uur hapjes en of drankjes welke u verkoopt tegen zgn. “pruvemuntjes” rekening houdend met het thema.

c.       “Pruvemuntjes” is het enige betaalmiddel op Pruvenement Mierle. Deze hebben een waarde van € 1,50. Een gerechtje/drankje/product mag maximaal 3 muntjes (€ 4,50) kosten.

d.       De ontvangen “Pruvemuntjes” kunt u in de week na Pruvenement Mierle inleveren bij de Penningmeester. Voor elk muntje ontvangt u € 1,25. De    € 0,25 gebruiken wij voor de organisatie van het evenement

e.       Standplaatshouder/deelnemer mag alleen handelswaar aanbieden zoals dat is aangegeven op het aanmeldingsformulier.

f.       De volgende waren mogen niet worden verkocht:

 waren die bij wet verboden zijn;

 en/of 18+ artikelen;

 en/of levende have.

g.       Drank en Horeca; voor horecaondernemers is het van belang dat zij buiten de inschrijving voor Pruvenement Mierle ook een ontheffing aanvragen bij de gemeente voor de drank & horecawet art.35. Uiteraard is het naleven van de eisen van de Voedsel en warenautoriteit een vereiste. De ondernemer is hiervoor zelf aansprakelijk. U kunt meer informatie inwinnen bij de voedsel en warenautoriteit www.vwa.nl

h.       Bij twijfel dient te allen tijde vooraf de goedkeuring van de organisatie te worden gevraagd.

i.        De organisatie heeft te allen tijde het recht de verkoop van goederen door of namens standhouder/deelnemer te ontzeggen.

6. Einde van Pruvenement Mierle

a.       Inrijden van auto's of andere vervoersmiddelen is toegestaan vanaf 17.15 uur.

b.       Alle niet verkochte handelswaren moeten weer worden meegenomen.

c.       Het afval dient na afloop worden meegenomen door de standhouder/deelnemer. Wij verwachten dat de standplaats/tent in dezelfde staat wordt afgeleverd zoals die is opgeleverd.

d.       Het is niet toegestaan afval naast of nabij een afvalbak te plaatsen.

e.       Bij constatering van overtreding van de punten b, c en/of d van dit artikel, is het organisatiecomité gerechtigd achteraf kosten à € 35,00 voor de afvoer van deze zaken aan de standhouder in rekening te brengen.

7. Overig

a.       Standhouder zal aan andere standhouders/deelnemers en bezoekers van Pruvenement Mierle op geen enkele wijze hinder of overlast veroorzaken en er voor zorgen dat met zijn goedvinden aanwezige derden dit evenmin doen. Tevens is hij verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers.

b.       Het is niet toegestaan, behalve na voorafgaande schriftelijke toestemming van het organisatiecomité, muziek ten gehore te brengen en/of beelden te vertonen.

c.       Het organisatiecomité kan, wanneer zij dat nodig acht, een ieder te allen tijde de toegang tot het parcours ontzeggen of verplichten te verlaten.

d.       De standhouder/deelnemer vrijwaart de organisatie voor alle schade welke zij mocht lijden als gevolg van aanspraken van derden die verband houden met de door standhouder geleverde goederen of diensten op, tijdens en/of na de Pruvenement Mierle.

e.       Alle aanwijzingen van de organisatie dienen te allen tijde te worden opgevolgd.

f.       Bij overtreding van dit reglement kan het organisatiecomité besluiten u voor een nader te bepalen tijd uit te sluiten van deelname aan Pruvenement Mierle of andere activiteiten georganiseerd vanuit de Stichting 4G-Mevents.

g.       Het organisatiecomité is gerechtigd dit reglement eenzijdig aan te passen of te wijzigen dan wel het reglement geheel of gedeeltelijk niet van toepassing te verklaren.

h.       In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het organisatiecomité.

Dit reglement is opgesteld door de Stichting 4G-Mevent h.o.d.n. Pruvenement Mierle.

• John Knoops 06-51290494
• Ted van Gennip 06-51289157
• Han Breteler 06-15016178
• Edwin Hilhorst 06-51266509